СГА


Вторник, 16.10.2018, 16:11
| RSS
Главная Каталог статей
Меню сайта
  Работаем
пн.-пт. с 10 00 до 20 00.
сб., с 11 00 - 16 00.
вс.: выходной

Контакты


Вы можете оформить заказ в
любое время через
on-line форму.

ICQ: 623-151-283

e-mail: stydentam-sga@bk.ru

Skype: Связатся  по skype

Телефон: +7 (961) 194-44-69

звонить с 10-00 по 17-00

по Московскому времени

-------------------------------
  Наша группа 
ВКОНТАКТЕ Вступайте!
http://vk.com/stydentamsgaru
Вакансии для авторов курсовых дипломных работ
Главная » Статьи » Методические указания

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ МАГИСТРАНТА

Инструкция по заполнению электронного шаблона для отчетов НИРМ магистров СГА


ОГЛАВЛЕНИЕ


1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ    3
2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА    3
2.1 Создание файла шаблона    3
2.2 Структурные элементы шаблона    4
2.3 Порядок заполнения шаблона    4
2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»    5
2.3.2 Раздел «Содержание»    6
2.3.3 Раздел «Определения»    6
2.3.4 Раздел «Обозначения и сокращения»    7
2.3.5 Раздел «Введение»    7
2.3.6 Раздел «Основная часть»    7
2.3.7 Раздел «Заключение»    8
2.3.8 Раздел «Список использованных источников»    8
2.3.8 Раздел «Приложения»    8
2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне    9
3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА    10
3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание    10
3.2 Дополнительные требования к тексту    10
4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО НИРМ    11
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА    12
 
      1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

В настоящей инструкции представлен порядок заполнения электронного шаблона «Отчет о научно-исследовательской работе магистранта». Он предназначен для отправки в базовый вуз отчета о научно-исследовательской работе для магистрантов в электронном виде. Проверка отправленного отчета  проводится научным руководителем магистранта.

2 ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ШАБЛОНА

2.1 Создание файла шаблона

В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И.,  Отчет по НИРМ».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню выбрать команду «Сохранить как…-> Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И.,  Отчет по НИРМ» (рисунок 1).
 

Рисунок 1 Сохранение документа в формате Word 97-2003 в среде MS Word 2007

В текстовом редакторе Microsoft Word 2010:
Открыть файл шаблона «Отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Документ Word 97-2003» и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И.,  Отчет по НИРМ».
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
Открыть файл шаблона «Шаблон на отчет по НИРМ». Сохранить файл под новым именем. Для этого необходимо в меню «Файл» выбрать команду «Сохранить как…->. В открывшемся окне в поле «Тип файла» выбрать значение «Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)»и присвоить файлу имя. Например, «Иванов И.И.,  Отчет по НИРМ».
Сохраненный файл должен иметь расширение .doc. Дальнейшие действия осуществлять в сохраненном файле.

2.2 Структурные элементы шаблона

Структурными элементами шаблона «Отчет о НИРМ» являются:
- титульный лист; 
- содержание;
- глоссарий (раздел обязательный только для НИРМ.01) ;
- список сокращений (необязательный раздел);
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения. 

Содержание отчета должно соответствовать плану НИРМ (виды и этапы работы). Рекомендуемый объем отчета – от 27 до 35 страниц.
Каждый структурный элемент шаблона начинается с новой страницы. Менять структурные элементы местами не допускается.

2.3 Порядок заполнения шаблона

Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». Поскольку эти стили являются идентификаторами структурных элементов шаблона, они не подлежат изменению, а их использование допустимо только для оформления указанных структурных элементов. Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т.д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями по оформлению соответствующих отчетов.
Менять структурные элементы местами не допускается.
Перенос элемента на другую страницу должен оформляться при помощи форматирования абзаца, без применения символа «Разрыв страницы». Порядок действий описан в приложении Б.
В шаблоне (Приложение А) все структурные элементы оформлены согласно требованиям, поэтому отчет по НИРМ рекомендуется заполнять прямо в шаблоне. По окончанию работы необходимо проверить правильность заполнения шаблона согласно Приложению В «Проверка правильности оформления стилей творческой работы».
Ниже приведен порядок заполнения магистрантами шаблона.

2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»

В разделе «Основные данные о работе» магистрант заполняет следующие поля:
Поле «Филиал» – данное поле должно содержать название филиала.
Поле «Вид работы» – предназначено для ввода вида работы. Для отчета по НИРМ необходимо ввести значение «Отчет по научно-исследовательской работе магистранта».
Поле «Название дисциплины» – данное поле должно содержать код и название дисциплины (например, 5141 Отчет о научно-исследовательской работе (магистр, - 030900 «Юриспруденция»)),  указанные в рабочем (модульном) плане и в семестровом учебном плане.
Поле «№ семестра, соответствующий учебному плану» - данное поле содержит номер семестра, в котором пишется текущий отчет о научно-исследовательской работе.
Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему отчета о научно-исследовательской работе.
Поле «Фамилия магистранта» – предназначено для ввода фамилии магистранта.
Поле «Имя магистранта» – предназначено для ввода имени магистранта.
Поле «Отчество магистранта» – данное поле предназначено для ввода отчества магистранта и является необязательным для заполнения. Поле не заполняется в том случае, если у магистранта отчество отсутствует.
Поле «№ контракта» – предназначено для ввода № контракта.
Поле «Ф.И.О. научного руководителя, степень, звание» - поле предназначено для ввода фамилии и инициалов научного руководителя магистранта.
П р и м е ч а н и е - Поле «Версия шаблона» уже заполнено и содержит значение версии заполняемого шаблона. Менять в поле указанную версию шаблона не допускается.
После заполнения раздел приобретет следующий вид (рисунок 2):
 

Рисунок 2 Заполнение раздела шаблона «Основные данные о работе»

Необходимо помнить, что раздел «Основные данные о работе» является аналогом титульного листа в  отчете.

2.3.2 Раздел «Содержание»

Раздел «Содержание» следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона. В заголовке должно быть написано «Содержание».

2.3.3 Раздел «Определения»

Раздел «Определения» заполняется только для первого отчета о научно-исследовательской работе. При составлении других отчетов раздел «Определения» следует удалить.
Глоссарий необходимо разместить в разделе «Определения» в таблице, заполнив соответствующими данными поля «№ п/п», «Понятие», «Определение». Наименование раздела изменять не допускается.
Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Таблица в шаблоне рассчитана на 10 понятий. Сортировать понятия необходимо по алфавиту
Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного понятия, необходимо:
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003:
А. Выделить последнюю строку таблицы (или столько последних строк, сколько необходимо добавить понятий).
Б. В меню «Таблица» выбрать пункт «Вставить» и подпункт «Строки ниже».
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010:
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты "Макет" (рисунок 3).


Рисунок 3. Инструменты для работы с таблицами в среде Microsoft Word 2007\2010

 Примечание.   Можно быстро добавить строку в конец таблицы, щелкнув правую нижнюю ячейку и нажав клавишу TAB.
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0:
А. В окне открытого документа установите курсор ввода текста в любую ячейку строки, после которой необходимо добавить новую строку.
Б. Щелкните по кнопке «Вставить строку» на панели «Таблица».

2.3.4 Раздел «Обозначения и сокращения»
Если в отчете имеются сокращения, то раздел «Обозначения и сокращения» является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список обозначений и сокращений».

2.3.5 Раздел «Введение»
Наименование раздела изменять не допускается. Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст  введения».

2.3.6 Раздел «Основная часть»
При заполнении шаблона отчета вместо слов: «Глава основной части» необходимо внести название главы основной части в соответствии с  требованиями к содержанию и оформлению отчета и выбранной темой.
2.3.7 Раздел «Заключение»
Наименование раздела изменять не допускается. Текст заключения вставляется вместо фразы «Вставьте сюда текст заключения».

2.3.8 Раздел «Список использованных источников»

Список использованных источников включается во все отчеты магистрантов. Его размещают в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается.
Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.
Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее источников. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.
Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями по проведению НИРМ,  отсутствует элемент «Список использованных источников», заголовок «Список использованных источников» необходимо удалить вместе с таблицей.

В таблице 1 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».

Таблица 1 Пример оформления элемента «Список использованных источников»
1    Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) - (Электронная книга). - Систем. Требования : IBMPC с процессором 48 6; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.
2    Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www.president.kremlin.ru
3    Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика : рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В. Я. Цветков. - Электрон. дан. и прогр. - М. : МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. Требования : IBMPC, Windows 95, Word 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.


2.3.8 Раздел «Приложения»

Элемент «Приложения» содержит приложения к отчету общим объемом не более 20 страниц. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно. Наименование раздела изменять не допускается.
Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Порядок архивации изложен в  Приложении Г.
Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z (рисунок 4).

 
 


Рисунок 4 Оформление приложений

Приложения обозначают в левой колонке таблицы заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.  Заархивированные файлы приложений размещаются в соответствующих строках правой колонки согласно порядку действий, изложенному в Приложении Д «Порядок размещения файлов приложения в шаблоне».

2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне

2.4.1 Структуру, представленную в шаблоне, изменять не допускается.
2.4.2 Удалять существующие разделы (кроме списка сокращений и обозначений и раздела «определения»), добавлять другие разделы, изменять порядок их следования не допускается.
2.4.3 Изменение стилей для заголовков разделов не допускается.
2.4.4 В шаблоне содержатся инструктивные указания, выделенные синим цветом. При их удалении из шаблона перед вставкой текста отчета необходимо установить форматирование текста (шрифт, интервал между строками и т.д.) согласно действующим методическим указаниям по оформлению отчетов по НИРМ.
2.4.5 В случае несоблюдения требований по заполнению шаблона работа будет возвращена на доработку.
2.4.6 Все указания, приведенные выше, относятся к шаблону и не распространяются на текст самого отчета.

3 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ОТЧЕТА

3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание

3.1.1 Под текстом отчета мы подразумеваем структурированный содержательный текст отчета по НИРМ, размещаемый в соответствующих разделах шаблона.
3.1.2 Едиными требованиями к тексту отчетов являются следующие требования
Весь текст должен быть оформлен шрифтом Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – авто, верхнее и нижнее поля – 20 мм; левое поле – 20 мм и правое – 10 мм; абзац должен быть равен 1,25 cм. Форматирование абзаца производится способом, приведенным в Приложении Е. Установка отступов пробелами, табуляцией и др. не допускается.
3.1.3 Требования к содержанию и оформлению текстов отчетов изложены в методических рекомендациях по организации и проведению научно-исследовательской работы магистрантов. УД-ДОК-2010-01ин.
3.1.4 Правила оформления рисунков, формул и таблиц внутри текста одинаковы для всех творческих работ и изложены в Приложении Ж «Правила оформления рисунков, формул и таблиц».
3.1.5 Текст каждого структурного элемента отчета начинается  со следующей строчки после названия раздела.
3.1.6 Максимальный объем отчета вместе с файлами приложений не должен превышать 1 Мбайт.

3.2 Дополнительные требования к тексту

3.2.1 Тексты на иностранных языках следует набирать в соответствующих им раскладках клавиатуры.
3.2.2 В тексте можно использовать для специального оформления жирный шрифт.
3.2.3 В тексте можно использовать несколько абзацев.
3.2.4 Не допускается использование символа абзаца в конце заполненного шаблона.
3.2.5 Не допускается использование спецсимволов Microsoft Word:
- мягкий перенос,
- неразрывный дефис,
- разрыв раздела,
- разрыв страницы.
3.2.6 Не допускается использование в тексте закладок, гиперссылок; допустимо использование надписей, надстрочных и подстрочных символов, сносок, сквозная нумерация сносок.
Вставка сносок
В текстовом редакторе Microsoft Word 2000\XP\2003 вставка сносок производится через меню «Вставка ->Ссылка ->Сноска» (рисунок 5).
 
Рисунок 5 Оформление сносок через меню в среде Microsoft Word 2000\XP\2003
В текстовом редакторе Microsoft Word 2007\2010 вставка сносок осуществляется через вкладку «Ссылки» в группе «Сноски» при помощи кнопки «Вставить сноску» (рисунок 6).
 
Рисунок 6 Вставка сносок в среде Microsoft Word 2007\2010
В текстовом редакторе OpenOffice.org Writer 3.3.0 вставка сносок осуществляется через меню «Вставка»-> «Сноска».
3.2.7 Страницы в «Отчете по НИРМ» нумеруют арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту.


4 ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ОТЧЕТОВ ПО НИРМ

4.1 Организаторы учебного процесса (менеджеры) обязаны своевременно обеспечить магистранта файлом с электронным шаблоном (скопировать на дискету, флеш-накопитель или другие носители), чтобы магистранты успели вовремя оформить и сдать подготовленные отчеты.
П р и м е ч а н и е. Данный электронный шаблон можно выгрузить из программы «Нормоконтроль», которая позволяет проверять правильность оформления творческой работы на личном компьютере магистранта.
4.2 Для контроля сроков заполнения магистрантами электронных отчетов необходимо вести учет получения-сдачи ими файлов шаблонов. Рекомендуемая форма страницы журнала регистрации приведена в Приложении И. Подпись магистранта, удостоверяющая, что отчет в шаблоне был сдан менеджеру-организатору учебного процесса, является обязательной.
4.3 Получив оформленный в виде файла с приложениями отчет, менеджер или оператор филиала обеспечивает загрузку на проверку с помощью программного обеспечения «Луч-Ввод оценок.ЦД» посредством прикрепления к сформированной ведомости ЭВ-1 файлов отчетов. Далее отчет вместе с приложениями подлежит транспортировке в электронном виде в базовый вуз. Дальнейшее оценивание отчета проводится научным руководителем магистранта. Результаты аттестации направляются в ИИС «Луч», а электронные копии ведомостей высылаются в филиалы для информации.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Порядок организации учебного процесса в магистратуре при заочной форме обучения. МПЦ-2009-10ин.
2. Методические рекомендации по организации и проведению научно-исследовательской работы магистрантов. УД-ДОК-2010-01ин.
3. Написание и оформление магистерских диссертаций. 9050.01.01;МУ.01;2

Категория: Методические указания | Добавил: admin (25.09.2013)
Просмотров: 3221 | Теги: ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА, ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ Р, ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ | Рейтинг: 0.0/0

Сообщения:

Гость, мы рады вас видеть. Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!
Форма входа


Обойдем Антиплагиат

любого вуза на 100%

http://antiplagiatik.ru


Мини-чат


Наши друзья


Помощь студентам


Курсовые, дипломные работы


Поможем сдать сессию

в личной студии.

http://e-session.ru

При копировании материалов с сайта в соответствии с частью 4 ГК РФ от 18.12.2006 N 230-ФЗ, ссылка на сайт www.stydentamsga.ru обязательна.

Все права защищены © 2007-2012 Студентам СГА - www.stydentamsga.ru