СГА


Суббота, 26.05.2018, 18:38
| RSS
Главная Каталог статей
Меню сайта
  Работаем
пн.-пт. с 10 00 до 20 00.
сб., с 11 00 - 16 00.
вс.: выходной

Контакты


Вы можете оформить заказ в
любое время через
on-line форму.

ICQ: 623-151-283

e-mail: stydentam-sga@bk.ru

Skype: Связатся  по skype

Телефон: +7 (961) 194-44-69

звонить с 10-00 по 17-00

по Московскому времени

-------------------------------
  Наша группа 
ВКОНТАКТЕ Вступайте!
http://vk.com/stydentamsgaru
Вакансии для авторов курсовых дипломных работ
Главная » Статьи » Методические указания

ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО ШАБЛОНА ОТЧЕТА ПО ПРАКТИКЕ/НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ МАГИСТРАНТА

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

 

 

Стр.

1

Общие положения

3

2

Порядок и правила заполнения шаблона

3

 

2.1 Создания файла шаблона

3

 

2.2 Структурные элементы шаблона

3

 

2.3 Порядок заполнения шаблона

3

 

   2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»

4

 

   2.3.2 Раздел «Содержание»

5

 

   2.3.3 Раздел «Введение»

5

 

   2.3.4 Раздел «Основная часть»

6

 

   2.3.5 Раздел «Заключение»

6

 

   2.3.6 Раздел «Глоссарий»

6

 

   2.3.7 Раздел «Список использованных источников»

6

 

   2.3.8 Раздел «Список сокращений»

7

 

   2.3.9 Раздел «Приложения»

7

 

2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне

8

3

Требования к тексту отчета

9

 

3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание

9

 

3.2 Дополнительные требования к тексту

10

4

Порядок передачи отчетов по практикам/НИРМ

11

Дополнительная литература

11

Приложение А Шаблон отчета по практике/НИРМ

12

Приложение Б Проверка правильности оформления стилей отчета

23

Приложение В Порядок размещения файлов в шаблоне

27

Приложение Г Образец сканированного документа

30

Приложение Д Порядок архивирования приложений

31

Приложение Е Форматирование отступов абзацев

32

Приложение Ж Сводный перечень требований к отчету

33

Приложение И Оформление рисунков, формул, таблиц внутри текста отчета

39

Приложение К Форма журнала регистрации отчетов

41

1 Общие положения

В соответствии с последовательно осуществляемой в СГА стратегией повышения качества образовательного процесса расширяется перечень студенческих работ, подлежащих проверке в базовом вузе с помощью интеллектуально-информационной системы «Контроль оригинальности и профессионализма творческих работ» (ИИС «КОП»).

В настоящей инструкции представлен порядок заполнения электронного шаблона «Отчет по практике, а также научно-исследовательской работе магистранта». Он предназначен для отправки в базовый вуз отчета о прохождении любого вида практики для всех уровней подготовки и по всем направлениям подготовки, реализуемым в СГА. В данном шаблоне также транспортируется отчет о научно-исследовательской работе магистрантов (НИРМ).

 2 Порядок и правила заполнения шаблона

 2.1 Создание файла шаблона

Полученному от организатора учебного процесса файлу «Шаблон на отчет по практике/НИРМ» (Приложение А)  студент присваивает имя с указанием своей фамилии и вида работы, например, «Иванов И.И.,  Производственная практика».

Дальнейшие действия осуществляются в этом файле.

2.2 Структурные элементы шаблона

Структурными элементами шаблона «Отчет по практике/НИРМ» являются:

- основные сведения о студенческой работе;

- содержание;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- глоссарий (для отчета по НИРМ);

- список использованных источников (для отчета по НИРМ);

- список сокращений (не обязателен);

- приложения.

Каждый структурный элемент шаблона начинается с новой страницы. Менять структурные элементы местами не допускается.

2.3 Порядок заполнения шаблона

Все заголовки структурных элементов шаблона оформлены элементами стиля «Заголовок 1». Заголовки глав элемента «Основная часть» оформлены стилем «Заголовок 2». Поскольку эти стили являются идентификаторами структурных элементов шаблона, они не подлежат изменению, а их использование допустимо только для оформления указанных структурных элементов. Другие заголовки, если они необходимы (например, разделы 2.1, 2.2 «Основной части» и т.д.), не допускается оформлять стилем заголовков. Их форматируют вручную в соответствии с методическими указаниями по оформлению соответствующих отчетов.

В шаблоне (Приложение А) все структурные элементы оформлены согласно требованиям, поэтому отчет по практике рекомендуется заполнять прямо в шаблоне. По окончанию работы необходимо проверить правильность заполнения шаблона согласно Приложению Б «Проверка правильности оформления стилей творческой работы».

Ниже приведен порядок заполнения студентами шаблона.

2.3.1 Раздел «Основные данные о работе»

В разделе «Основные данные о работе» студент заполняет следующие поля:

Поле «Филиал» – данное поле должно содержать название филиала.

Поле «Вид работы» – предназначено для ввода вида работы. Для отчета по практике необходимо ввести значение «Отчет по практике»; для отчета по НИР магистранта – «Отчет по НИР».

Поле «Название дисциплины» – данное поле должно содержать код и название дисциплины (например, 2241 Учебная практика, 2247 Преддипломная практика),  указанные в рабочем (модульном) плане и в семестровом учебном плане.

Поле «Тема» – данное поле должно содержать тему, выбранную в соответствующих методических указаниях (программах практик), для отчетов по НИРМ указывается тема магистерской диссертации.

Поле «Фамилия студента» – предназначено для ввода фамилии студента.

Поле «Имя студента» – предназначено для ввода имени студента.

Поле «Отчество студента» – данное поле предназначено для ввода отчества студента и является необязательным для заполнения. Поле не заполняется в том случае, если у студента отчество отсутствует.

Поле «№ контракта» – предназначено для ввода № контракта.

Поле «Направление на практику» - предназначено для файла «Направление на практику» в формате JPEG (jpg). Направление на практику оформляется установленным порядком, сканируется, сохраняется отдельным файлом и вносится в поле «Направление на практику» так, как это описано в Приложении В «Порядок размещения файлов в шаблоне».

Требования к сканированной копии направления на практику:

- отсканированная копия должна быть цветной, максимально отражающей оригинал - полностью оформленное направление на практику, с подписями и печатями;

- объем файла направления на практику не должен превышать 400 кбайт. Образец представлен в Приложении Г.

П р и м е ч а н и е - Поле «Версия шаблона» уже заполнено и содержит значение версии заполняемого шаблона. Менять в поле указанную версию шаблона не допускается.

После заполнения раздел приобретет следующий вид (рисунок 1):

 

 Рисунок 1 - Заполнение раздела шаблона «Основные данные о работе»

Необходимо помнить, что раздел «Основные данные о работе» является аналогом титульного листа в  отчете.

2.3.2 Раздел «Содержание»

Раздел «Содержание» следует после элемента «Основные данные о работе» на следующей странице шаблона. В заголовке должно быть написано «Содержание».

2.3.3 Раздел «Введение»

Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц введения от 1 до 3 в зависимости от объема работы и в соответствии с методическими указаниями для каждого вида практики к содержанию и оформлению отчета. Текст введения вставляется вместо фразы «Здесь разместите текст  введения».

2.3.4 Раздел «Основная часть»

При заполнении шаблона отчета вместо слов: «1 глава основной части», «2 глава основной части», «3 глава основной части» необходимо внести название глав раздела в соответствии с  требованиями к содержанию и оформлению отчета и выбранной темой. Например, в отчете о прохождении ознакомительной практики по направлению «Менеджмент» по теме «Основные направления развития предприятия, организации» вместо слов «1 глава основной части» можно написать «1 Анализ основных видов деятельности ИЧП «Орион». Вместо слов «2 глава основной части» - «2 Определение путей развития ИЧП «Орион» на основе анализа полученных данных».

В зависимости от  вида отчета максимальный объем «Основной части» составляет 30 страниц, минимальный – 5 страниц (параметр определяется методическими указаниями по проведению практики). В случае отсутствия в отчете главы 3 (в отчете по НИРМ) заголовок «3 глава основной части» необходимо удалить.

2.3.5 Раздел «Заключение»

Наименование раздела изменять не допускается. Количество страниц заключения - от 1 до 3 (определяется методическими указаниями по проведению практики). Текст заключения вставляется вместо фразы «Вставьте сюда текст заключения».

2.3.6 Раздел «Глоссарий»

Наличие глоссария является требованием к отчету по НИРМ. Глоссарий необходимо разместить в разделе «Глоссарий» в таблице, заполнив соответствующими данными поля «№ п/п», «Понятие», «Определение». Наименование раздела изменять не допускается.

Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.

Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее понятий. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.

Таблица в шаблоне рассчитана на 10 понятий (минимальное количество понятий, допустимое в отчете по НИРМ). Для того чтобы вставить строку для ввода дополнительного понятия, необходимо:

А. Выделить последнюю строку таблицы (или столько последних строк, сколько необходимо добавить понятий);

Б. В меню «Таблица» выбрать пункт «Вставить» и подпункт «Строки ниже».

Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями по проведению практики, отсутствует элемент «Глоссарий», заголовок «Глоссарий» необходимо удалить вместе с таблицей.

2.3.7 Раздел «Список использованных источников»

Список использованных источников включается во все отчеты магистрантов. Его размещают в разделе «Список использованных источников» в таблице, заполнив первый столбец порядковыми номерами источников, второй столбец библиографическими описаниями источников. Наименование раздела изменять не допускается.

Порядковый номер может проставляться как вручную, так и автоматически.

Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству внесенных в нее источников. Пустых строк в таблице быть не должно. Ширину столбцов допускается изменять.

Если в отчете, в соответствии с методическими указаниями по проведению практики,  отсутствует элемент «Список использованных источников», заголовок «Список использованных источников» необходимо удалить вместе с таблицей.

В таблице 1 приведен пример оформления элемента «Список использованных источников».

Таблица 1 Пример оформления элемента «Список использованных источников»

1

Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www.president.kremlin.ru

2

Цветков, Виктор Яковлевич. Компьютерная графика : рабочая программа [Электронный ресурс] : для студентов заоч. формы обучения геодез. и др. специальностей / В. Я. Цветков. - Электрон. дан. и прогр. - М. : МИИГАиК, 1999. - 1 дискета. - Систем. Требования : IBMPC, Windows 95, Word 6.0. - Загл. с экрана. - № гос. регистрации 0329900020.

3

Даль, Владимир Иванович. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электронный ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880-1882 гг. - Электрон. дан. - М. : ACT [и др.], 1998. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) ; 12 см + рук. пользователя (8 с.) - (Электронная книга). - Систем. Требования : IBMPC с процессором 48 6; ОЗУ 8 Мб ; операц. система Windows (Зх, 95, NT) ; CD-ROM дисковод ; мышь. - Загл. с экрана.

2.3.8 Раздел «Список сокращений»

Если в отчете имеются сокращения, то раздел «Список сокращений» является обязательным для заполнения. Наименование раздела изменять не допускается. Список сокращений вставляется вместо фразы «Вставьте сюда список сокращений».

2.3.9 Раздел «Приложения»

Элемент «Приложения» содержит приложения к отчету общим объемом не более 20 страниц. Количество строк в таблице должно строго соответствовать количеству приложений. Пустых строк в таблице быть не должно. Наименование раздела изменять не допускается.

Каждое приложение должно быть оформлено отдельным файлом в заархивированном виде. Порядок архивации изложен в  Приложении Д.

Форматы архивированных файлов могут быть следующие: zip, rar, 7z (рисунок 2).

 

Рисунок 2 - Оформление приложений

Приложения обозначают в левой колонке таблицы заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.  Заархивированные файлы приложений размещаются в соответствующих строках правой колонки  - согласно порядку действий, изложенному в Приложении В «Порядок размещения файлов приложения в шаблоне».

 2.4 Перечень недопустимых действий в шаблоне

2.4.1 Структуру, представленную в шаблоне, изменять не допускается.

2.4.2 Удалять существующие разделы (кроме главы 3 в основной части, списков сокращений, использованных источников и глоссария), добавлять другие разделы, изменять порядок их следования не допускается.

2.4.3 Изменение стилей для заголовков разделов не допускается.

2.4.4 В шаблоне содержатся инструктивные указания, выделенные синим цветом. При их удалении из шаблона, перед вставкой текста отчета, необходимо установить форматирование текста (шрифт, интервал между строками и т.д.) согласно действующим методическим указаниям по оформлению отчетов по практикам и НИРМ.

2.4.5 В случае несоблюдения требований по заполнению шаблона работа будет возвращена на доработку.

2.4.6 Все указания, приведенные выше, относятся к шаблону и не распространяются на текст самого отчета.

 

3 Требования к тексту отчета

3.1 Основные требования к тексту отчета: форматирование, структура, содержание

3.1.1 Под текстом отчета мы подразумеваем структурированный содержательный текст отчета по практике или НИРМ, размещаемый в соответствующих разделах шаблона.

Едиными требованиями к тексту отчетов являются следующие требования:

Весь текст должен быть оформлен шрифтом – Times New Roman, размер шрифта – 14, межстрочный интервал – полуторный, цвет шрифта – авто, верхнее и нижнее поля – 20 мм; левое поле – 20 мм и правое – 10 мм; абзац должен быть равен 1,25 cм. Форматирование абзаца производится способом, приведенным в Приложении Е. Установка отступов пробелами, табуляцией и др. не допускается.

3.1.2 Наличие единого шаблона не означает, что требования к студенческим работам являются одинаковыми. В уникальном шаблоне «Отчет по практике/НИРМ» формируются, подлежат транспортировке и хранению в базовом вузе отчеты сорока четырех видов практики, требования к написанию которых могут не совпадать. Сводный перечень требований к 44 отчетам приведен в Приложении Ж. Основные различия касаются структуры и объема отчета. Отчеты магистрантов, к примеру, обязательно содержат список использованных источников, а отчеты по производственным практикам для разных уровней подготовки и направлений различаются по объему и т.д.

3.1.3 В целях облегчения навигации в методической документации по практикам в Приложении Г указаны коды программ практик (методических указаний по их проведению) и приведены перечни основных требований к содержанию и оформлению текстов отчетов, более подробно изложенные в действующих программах практик СГА и в «Положении о практике студентов в филиале СГА» УД-ДАА-2008-61пл.

3.1.4 Информация по написанию и оформлению отчетов по НИРМ содержится в следующих инструкциях:

а) Порядок организации учебного процесса в магистратуре при заочной форме обучения МПЦ-2009-10ин

б) Методические рекомендации по организации и проведению научно-исследовательской работы магистрантов УД-ДОК-2010-01ин.

3.1.5 Правила оформления рисунков, формул и таблиц внутри текста одинаковы для всех студенческих работ и изложены в Приложении И «Правила оформления рисунков, формул и таблиц».

3.1.6 Текст каждого структурного элемента отчета начинается  со следующей строчки после названия раздела.

3.1.7 Максимальный объем отчета вместе с файлами приложений не должен превышать

1 Мбайт.

3.2 Дополнительные требования к тексту

3.2.1 Тексты на иностранных языках следует набирать в соответствующих им раскладках клавиатуры.

3.2.2 В тексте можно использовать для специального оформления жирный шрифт, курсив, подчеркивание.

3.2.3 В тексте можно использовать несколько абзацев.

3.2.4 Не допускается использование символа абзаца в конце заполненного шаблона.

3.2.5 Не допускается использование спецсимволов Microsoft Word:

- мягкий перенос,

- неразрывный дефис,

- разрыв раздела,

- разрыв страницы.

3.2.6 Не допускается использование в тексте закладок и гиперссылок; допустимо использование надписей, надстрочных и подстрочных символов, сносок. Оформление сносок производится через меню «Вставка ->Ссылка ->Сноска» (рисунок 3).

3.2.7 Страницы в «Отчете по практике/НИРМ» нумеруют арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту.

 

Рисунок 3 - Оформление сносок через меню

4 Порядок передачи отчетов по практикам/НИРМ

4.1 Организаторы учебного процесса (менеджеры) обязаны своевременно обеспечить студентов файлом с электронным шаблоном (скопировать на дискету, флеш-накопитель или другие носители), чтобы студенты успели вовремя оформить и сдать подготовленные отчеты.

П р и м е ч а н и е - Данный электронный шаблон, так же как и шаблон отчета, можно найти на сайте СГА и в телекоммуникационной двухуровневой цифровой библиотеке (ТКДБ).

4.2 Для контроля сроков заполнения студентами электронных отчетов необходимо вести учет получения-сдачи ими файлов шаблонов. Рекомендуемая форма страницы журнала регистрации приведена в Приложении К. Подпись студента, удостоверяющая, что отчет в шаблоне был сдан менеджеру-организатору учебного процесса, является обязательной.

4.3 Получив оформленный в виде файла с приложениями отчет, менеджер выполняет его нормоконтроль на соответствие требованиям, предъявляемым к отчетам в методических указаниях. Выявленные в процессе нормоконтроля недостатки должны быть устранены студентом в установленные сроки. Учет сданных электронных отчетов осуществляется автоматически в ведомости ЭВ-1 для каждой группы студентов.
4.4 Менеджер или оператор филиала обеспечивает загрузку файлов отчетов на проверку с помощью программного обеспечения «Ввод оценок. ЦД» посредством прикрепления к сформированной ведомости ЭВ-1 файлов отчетов. Далее отчет с приложениями подлежит транспортировке в электронном виде в базовый вуз на проверку. Результаты проверки направляются в ИИС «Луч», где доступны филиалам для ознакомления.

Дополнительная литература
1. Положение о практике студентов в филиале СГА (Типовое) (в ред. распор. от 04.08.09
№ 415). УД-ДАА-2008-61пл.
2. Практика студентов. Методические рекомендации (в ред. распор. от 04.08.09 № 415).
УД-ДАА-2008-62ин.
3. Порядок организации учебного процесса в магистратуре при заочной форме обучения. МПЦ-2009-10ин.
4. Методические рекомендации по организации и проведению научно-исследовательской работы магистрантов. УД-ДОК-2010-01ин.



 

Категория: Методические указания | Добавил: admin (08.02.2011)
Просмотров: 15080 | Теги: ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛ | Рейтинг: 0.0/0

Сообщения:

Гость, мы рады вас видеть. Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!
Форма входа


Обойдем Антиплагиат

любого вуза на 100%

http://antiplagiatik.ru


Мини-чат


Наши друзья


Помощь студентам


Курсовые, дипломные работы


Поможем сдать сессию

в личной студии.

http://e-session.ru

При копировании материалов с сайта в соответствии с частью 4 ГК РФ от 18.12.2006 N 230-ФЗ, ссылка на сайт www.stydentamsga.ru обязательна.

Все права защищены © 2007-2012 Студентам СГА - www.stydentamsga.ru